Les entrepreneurs généraux planifient, gèrent et coordonnent les travaux de construction. Ils sont au cœur des projets de construction, car ils orientent l’ensemble des acteurs impliqués dans un projet. La procédure d’appel d’offres a pour objectif de mettre en concurrence plusieurs contractants potentiels afin d’obtenir le meilleur prix pour un niveau de qualité prédéterminé. Dans d’autres cas, le but est d’obtenir la meilleure qualité ou projet à un prix préétabli. Voici comment ConstructBuy peut vous aider à être plus efficace dans votre processus.
Partage de fichiers
Glisser, déplacer et organiser vos fichiers dans les dossiers de projets. Avec le plan d’abonnement gratuit, vous avez accès à 10 GO de stockage de fichiers. Cette fonctionnalité vous permet de savoir qui a téléchargé chaque fichier et à quelle date. Si c’est une question d’addenda, ConstructBuy vous offre la possibilité d’envoyer une notification aux partenaires concernés.
Envoi de masse des invitations à soumissionner
Dans le domaine de la construction, généralement, pour gagner la guerre des soumissions, vous devez obtenir les meilleurs prix. Grâce à ConstructBuy, il est possible d’envoyer des invitations à soumissionner à tous vos partenaires ou parmi notre bottin public.
Suivi des invitations
La fonctionnalité de suivi des invitations permet de voir les réponses aux invitations envoyées et aux soumissions reçues en un coup d’oeil. De ce fait, vous avez une représentation visuelle claire des partenaires ayant répondu ou non et pouvez les relancer en deux cliques. Avec un logiciel comme ConstructBuy, recevoir vos soumissions à temps n’aura jamais été aussi facile. Cliquer sur les graphiques permet aussi de trouver immédiatement les intervenants concernés par l'information affichée.
Messagerie et notifications
Il est facile de perdre le contrôle de notre boîte courriel. La plateforme ConstructBuy vous permet de simplifier vos communications et ainsi aider votre équipe et vos partenaires à mieux s’organiser. Comment est-ce possible ? Grâce au système de messagerie ConstructBuy, toutes vos communications sont centralisées au même endroit et automatiquement classées. L’approbation des pièces jointes comme les plans, les devis et les addendas se fait directement dans la plateforme de communication. De plus, avec la fonctionnalité qui permet de discuter avec un ou plusieurs destinataires le partage d’information est disponible au bout de vos doigts. Faites partie de la nouvelle révolution des communications!
Collaboration 360°
Un outil de collaboration n’est pas complet si vous ne pouvez pas inclure tous les intervenants d’un projet. Avec Constructbuy, vous pouvez inviter vos clients, professionnels, sous-traitants, fournisseurs et autres intervenants à collaborer au projet. Le système d’invitations multiniveaux permet à vos invités d’inviter eux-mêmes leurs partenaires. Vous pouvez configurer tous les contrôles d’accès pour garder les informations privées et confidentielles. Le partage d’information n’aura jamais été aussi simple et efficace!
ConstructBuy est une plate-forme gratuite adaptée aux entreprises de construction de toutes tailles. La suite d'outils disponibles comprend la gestion de projet et les communications, l'estimation, la gestion des offres, la gestion des temps et des dépenses et le réseau social professionnel.
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