2e partie de la première phase du plan de modernisation et simplification de BID : Encore plus d'améliorations.
C’est en avril 2021, que ConstructBuy publie la 2e partie de sa première phase de modernisation par l’amélioration de son outil numérique BID, un gestionnaire d’invitations à soumissionner, de suivi des réponses et des soumissions reçues.
En complément de notre dernière mise à jour pour les invitations à soumissionner par courriel, notre équipe a mis en place de grandes améliorations pour le processus d’envoi de celles-ci. Plus claire, plus rapide et plus fonctionnelle, nous croyons que cette nouvelle interface plaira aux entrepreneurs qui envoient des invitations à soumissionner pour leurs projets.
De plus, toujours dans l’objectif de simplifier la vie aux utilisateurs de notre plateforme, ConstructBuy.com, nous avons amélioré l’accès au soutien technique. Cette façon de faire permet maintenant à tous ceux et celles qui nécessitent de l’aide de trouver l’information rapidement, que ce soit grâce à la barre de navigation ou au menu.
1- Amélioration du processus d'invitation à soumissionner.
AVANT
APRÈS
- Inversion des 2 premières étapes: Afin que cela soit plus logique, l’utilisateur débutera par la validation du contenu de l’invitation avant de sélectionner les destinataires;
- Nouvelle section à gauche: elle permet, comme c’était le cas auparavant, de sélectionner le contenu à afficher dans les invitations à soumissionner envoyées par BID;
- Nouvelle section à droite: elle permet de prévisualiser en temps réel l’apparence de l’invitation à soumissionner qui sera envoyée aux sous-traitants et fournisseurs (par courriel ou télécopieur);
- Nouveaux crochets interactifs: lorsqu’une de ces cases est cochée, l’information associée apparaît en temps réel dans la fenêtre de prévisualisation de l’invitation (section de droite);
- Nouvel emplacement des boutons de prévisualisation: Plus accessibles, ces boutons permettent de voir ce que les sous-traitants recevront, par courriel ou par télécopieur, selon la sélection;
- Nouvel emplacement du bouton d’impression: Maintenant facilement repérable, ce bouton permet d’imprimer l’invitation à soumissionner, pour les deux modes d’envois;
- Nouveau menu en ruban fléché: Remplaçant la barre de boutons, le ruban est toujours visible peu importe le positionnement de l’utilisateur dans la page, et il indique l’étape à laquelle il se trouve;
- Nouveaux boutons de navigation: Les boutons “Précédent” et “Suivant” permettent de naviguer intuitivement entre les étapes d’envoi de vos invitations.
2- Amélioration de l'accès au soutien technique.
AVANT
APRÈS
- Nouvel icône » ? » jaune pour rejoindre facilement le soutien technique: Le numéro de téléphone à été remplacé par l’icône jaune afin de libérer de l’espace pour l’affichage d’éléments supplémentaires;
- Nouveau sous-menu lorsque l’utilisateur clique sur le » ? » jaune: Cette façon de faire donne un meilleur accès aux 4 options pour joindre notre soutien dans la barre de notifications permanente;
- Relocalisation du clavardage avec un agent de soutien technique: Dans le cas où il doive clavarder avec l’un de nos agents, il sera plus facile pour l’utilisateur de repérer le lien et démarrer l’échange;
- Nouveau mode d’affichage de la bulle de clavardage: Cette bulle apparaît seulement lorsque l’utilisateur clique sur l’icône indiqué au point 3. Elle demeure ouverte jusqu’à ce que l’usager décide de la faire disparaître en cliquant sur le même icône;
- Nouvelle accessibilité pour la fenêtre de soutien technique: Cette fenêtre apparaît lorsqu’un utilisateur sélectionne un choix dans le sous-menu du » ? » jaune dans la barre du haut, ou lorsqu’il sélectionne « soutien technique » dans le menu de gauche;
- Amélioration de la page de soutien technique: Nous y avons centralisé de façon plus visuelle, toutes nos coordonnées, toutes nos ressources d’aide et toutes les actions possibles pour les utilisateurs;
- Notre documentation de soutien est plus accessible: Il est possible de consulter la foire aux questions complète ou les questions les plus populaires pour accéder aux instructions étape par étape, permettant à l’utilisateur d’être autonome dans l’exécution de ses tâches.
Vous aimeriez en savoir plus sur notre outil d’invitations à soumissionner?
À propos de ConstructBuy
ConstructBuy c’est le regroupement d’outils numériques, modulaires, intégrés et collaboratifs le plus accessible dans l’industrie de la construction. Notre plateforme a été créée dans l’optique de permettre aux intervenants de l’industrie de la construction (donneurs d’ouvrages, architectes, entrepreneurs généraux et spécialisés) de faciliter leurs opérations dans les 4 étapes d’un projet : planification, estimation, approvisionnement et exécution. Les clients de ConstructBuy peuvent obtenir plusieurs bénéfices en l’utilisant : des processus plus simples, des relations plus faciles, des journées plus efficaces et des projets plus profitables. Ils ont même confirmé faire moins d’erreurs, rendre leurs collaborateurs plus heureux et avoir plus de temps pour tirer le max de leurs outils.
Que ce soit pour vos appels d’offres et vos invitations à soumissionner avec l’outil BID, vos relevés de quantités et votre estimation avec les outils TAKEOFF et ESTIMATION, ou bien la gestion des feuilles de temps de vos employés avec l’outil TIME, soyez assurés que nous continuerons d’être là pour vous épauler dans la numérisation de notre industrie.
