Phase 1 du plan de modernisation et simplification : Lancement du gestionnaire d'invitations à soumissionner amélioré.

C’est le 18 mars 2021, que ConstructBuy publiera sa première phase de modernisation par l’amélioration de son outil numérique BID, un gestionnaire d’invitations à soumissionner, de suivi des réponses et des soumissions reçues. 

Dorénavant, grâce aux invitations à soumissionner par courriel revampées, les sous-traitants recevront des invitations beaucoup plus claires et faciles à lire. Il leur sera plus facile de répondre si, oui ou non, ils souhaitent soumissionner sur les nouveaux projets proposés. De plus, l’accès et l’interface du projet ont été simplifiés. Toute l’information y est disponible en un seul clic et, pour les sous-traitants, dans une seule page. Également, Il sera maintenant possible de créer des projets et expédier encore plus facilement des séries d’invitations à soumissionner privées auprès de sous-traitants et fournisseurs.  Finalement, il sera possible de mieux classer les projets, créés ou reçus, pour un suivi beaucoup plus facile.

1- Invitations à soumissionner plus claires et faciles à répondre.

AVANT

APRÈS

    1. Sections plus claires en ordre des étapes naturelles de prise de décision de vos sous-traitants;
    2. Affichage du logo et de l’adresse de votre sous-traitant, rendant l’invitation plus invitante;
    3. Nom du projet et section d’informations plus claire;
    4. Adresse du projet cliquable avec lien vers Google Maps;
    5. Ce champ n’est pas affiché s’il n’y a pas d’informations; 
    6. Le bouton “Voir les détails du projet et télécharger les plans” plus haut et plus accessible;
    7. Le lien vers notre soutien technique placé à un meilleur endroit;
    8. Question plus clairement exposée à vos sous-traitants pour leur donner plus envie de répondre;
    9. Bouton de réponse plus clair et moins engageant pour plus d’aisance à répondre;
    10. Bénéfices de répondre plus clairement exposés;
    11. Dates de fermeture des soumissions plus évidentes et plus hautes facilitant ainsi la prise de décision;
    12. Section d’instructions d’envoi des soumissions raccourcie et simplifiée.

Vous aimeriez en savoir plus sur les invitations à soumissionner? Prenez rendez-vous avec un conseiller.

2- Documents et informations du projet disponibles maintenant en un seul clic et en une seule page, avec une navigation simplifiée dans votre portail de projets.

AVANT

APRÈS

    1. Contenu privé à votre organisation clarifié;
    2. Contenu public à l’ensemble des organisations clarifié;
    3. Contenu lié à votre organisation clarifié;
    4. Nouveau Fil d’Ariane pour :
      •  savoir en tout temps où vous êtes dans votre navigation;
      • naviguer d’un projet à l’autre tout en demeurant au même endroit, exemple, en demeurant dans les documents;
      • naviguer d’une page à l’autre du projet.
    5. Menu du projet simplifié à 6 pages au lieu de 13;
    6. Tous les documents regroupés en un seul endroit, pour les soumissions et pour l’exécution, avec un accès et visuel bien segmenté;
    7. Invitations à soumissionner privées, encore plus accessibles;
    8. Vue d’ensemble du projet plus claire et plus pratique;
    9. L’accès direct aux documents plus clair et esthétique;
    10. Informations plus claires, plus accessibles et plus complètes;
    11. Localisation du projet plus évident;
    12. Actions facilement repérables et plus accessibles pour vous et vos sous-traitants;
    13. Les réponses à l’invitation sont plus visibles, claires et incitatives;
    14. Espace qui affichera plus clairement les notifications d’addenda et autres communications au projet;
    15. Deux modes d’affichage des documents : “Voir par dossier” ou “Voir par date” afin de mettre en évidence ceux qui ont été ajoutés dernièrement;
    16. Bouton d’envoi de votre soumission plus accessible.

Vous aimeriez en savoir plus sur le portail privé de projets? Prenez rendez-vous avec un conseiller.

3- Simplification de la création d’un projet, autant pour les entrepreneurs généraux que les sous-traitants.

AVANT

APRÈS-1

APRÈS-2

    1. Création d’un projet en deux étapes simples;
    2. Entrée des informations plus claire;
    3. Inscription de l’adresse du projet plus facile;
    4. Bouton « suivant » plus clair;
    5. Étape permettant d’activer les outils numériques requis au projet afin d’adapter les menus, actions et options offertes. Les outils peuvent être activés en tout temps;
    6. Activation de l’outil BID ou non afin de s’assurer de ne pas entrer des informations inutilement et de ne rien oublier;
    7. Entrée de l’heure plus facile et facultative;
    8. Entrée de la date plus facile;
    9. Activation de l’outil TAKEOFF pour facilement compter les dimensions et quantités directement sur vos plans téléversés et pour y accéder de partout en tout temps;
    10. Activation de l’outil TIME pour collecter et compiler facilement le temps de main-d’oeuvre sur le projet;
    11. Derniers détails facultatifs qui peuvent être enregistrés au projet;
    12. Accès simplifié au projet pour vos sous-traitants activé par défaut pour leur éviter de devoir s’inscrire ou s’authentifier avec un mot de passe, pour accéder seulement aux documents de soumission.

Vous aimeriez en savoir plus sur la création de projet? Prenez rendez-vous avec un conseiller.

4- Suivi plus évident et classement des projets plus simple, autant pour les entrepreneurs généraux que les sous-traitants.

AVANT

APRÈS-1

APRÈS-2

    1. Phase du projet en vert, géré par le créateur du projet seulement, sans conséquence sur son classement;
    2. Étape du projet en bleu, gérée indépendamment par chaque organisation, et ce choix affecte le classement du projet à l’interne;
    3. Personnalisation de vos sections de projet et de vos classements selon vos besoins afin de vous y retrouver facilement.

Vous aimeriez en savoir plus sur le suivi de projet? Prenez rendez-vous avec un conseiller.

À propos de ConstructBuy

ConstructBuy c’est le regroupement d’outils numériques, modulaires, intégrés et collaboratifs le plus accessible dans l’industrie de la construction. Notre plateforme a été créée dans l’optique de permettre aux intervenants de l’industrie de la construction (donneurs d’ouvrages, architectes, entrepreneurs généraux et spécialisés) de faciliter leurs opérations dans les 4 étapes d’un projet : planification, estimation, approvisionnement et exécution. Les clients de ConstructBuy peuvent obtenir plusieurs bénéfices en l’utilisant : des processus plus simples, des relations plus faciles, des journées plus efficaces et des projets plus profitables. Ils ont même confirmé faire moins d’erreurs, rendre leurs collaborateurs plus heureux et avoir plus de temps pour tirer le max de leurs outils.

Que ce soit pour vos appels d’offres et vos invitations à soumissionner avec l’outil BID, vos relevés de quantités et votre estimation avec les outils TAKEOFF et ESTIMATION, ou bien la gestion des feuilles de temps de vos employés avec l’outil TIME, soyez assurés que nous continuerons d’être là pour vous épauler dans la numérisation de notre industrie.

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