Il peut être difficile d’intégrer de nouvelles technologies au travail, surtout si vous avez l’habitude de procéder de la même façon depuis des années. Toutefois, il existe certaines applications simples d’utilisation, mais efficaces, qui peuvent vous aider à améliorer vos opérations quotidiennes et ainsi réduire votre charge de travail.
Un logiciel de gestion du temps et des dépenses est un outil essentiel pour les entreprises dans le domaine de la construction. Un tel logiciel fera épargner du temps et de l’argent aux gestionnaires en améliorant la planification des projets, en contrôlant les coûts, en simplifiant la gestion de la paie et en gardant les employés sur la bonne voie.
Améliorer la planification des projets
Un logiciel de gestion du temps et des dépenses permet une meilleure planification des projets, puisqu’il aide le gestionnaire à prévoir les moments où il est nécessaire d’avoir plus ou moins d’employés sur le chantier. Également, en suivant avec précision le temps de chacune des tâches d’un projet, le gestionnaire sera en mesure de planifier à l’avenir plus efficacement un projet similaire. Par ailleurs, avec un tel programme il est possible de prévoir des échéanciers sur plusieurs semaines, ce qui contribue à une meilleure planification des projets.
Parfois, il arrive que les clients veuillent savoir à quelle étape le projet est avancé. De ce fait, avoir un logiciel de gestion permet de répondre aux clients avec plus de précision et de certitude, ce qui permet de présenter une image professionnelle de l’entreprise.
Contrôler les coûts
L’utilisation d’un logiciel de gestion du temps et des dépenses permet de plus d’avoir un meilleur contrôle sur les coûts de la main-d’oeuvre et des dépenses. Un logiciel comme ConstructTime permet d’accéder à des statistiques en quelques clics. De plus, en remplissant les rapports accompagnés de photos ou de pièces jointes, un meilleur suivi des dépenses est effectué. Il faut savoir que celles-ci sont comptabilisées par projet et un historique de chacune des factures est conservé. Donc, en sachant combien de temps prend chaque tâche et quelles sont les dépenses de chacun des projets, le contrôle des coûts se fait plus efficacement, ce qui peut également améliorer les prochaines soumissions.
Simplifier la gestion de la paie
Simplifier et faciliter la compilation des heures de travail des employés, c’est en outre ce que peut faire un logiciel de gestion du temps et des dépenses. En évitant les erreurs comme la double saisie ou l’oubli d’information sur papier, les paies sont effectuées plus précisément et rapidement. Par ailleurs, plusieurs types d’accès pour les utilisateurs sont offerts avec ConstructTime. Certains rôles ont l’option de gérer ou modifier les feuilles de temps des travailleurs. Il faut également savoir que l’horaire et les données restent privés d’un employé à l’autre dans ce logiciel.
Garder vos employés sur la bonne voie
Un tel programme permet également à vos employés de rester à jour dans leurs tâches afin qu’ils sachent toujours ce qu’il faut faire. De plus, en entrant les heures travaillées sur chacune de leurs tâches, ils peuvent évaluer leur propre performance sur le chantier. Avec une application comme ConstructTime, il est possible d’ajouter une carte de l’adresse du projet, ce qui facilite les déplacements des employés. De cette façon, la charge de travail du gestionnaire est diminuée et les employés sont au courant de tout ce qui concerne le projet en question.
Suivi en temps réel
Avec l’utilisation d’un logiciel en temps réel, toute l’équipe est capable d’accéder aux documents en tout temps. Que ce soit d’un appareil intelligent sur le chantier ou d’un ordinateur à partir du bureau, les outils sont disponibles de n’importe où. De plus, avec ConstructTime, un SMS est envoyé lors de chaque modification sur le téléphone mobile de l’employé. Donc, un logiciel comme celui-ci permet un suivi plus efficace et en temps réel.
