Au lieu de compter sur des postes informatiques individuels pour fonctionner, un logiciel basé sur le Web permet aux utilisateurs de stocker, gérer et traiter des données via des serveurs Web.
Pourquoi de nombreuses entreprises passent-elles aux logiciels basés sur le Web? Tout simplement parce que ces plateformes augmentent l’efficacité, réduisent les ressources et offrent de nombreux autres avantages. Les données d’un récent sondage Gartner montrent que 62% des moyennes et petites entreprises utilisent déjà des logiciels basés sur le Web, alors que 33% envisagent de mettre en œuvre la technologie dans leur entreprise. Voici 5 avantages des logiciels basés sur le Web pour les petites entreprises.
Récupérez et sauvegardez vos informations sécuritairement
Combien de fois avez-vous travaillé sur quelque chose d’important et le courant a été coupé? Ou combien de fois avez-vous renversé de l’eau sur le clavier de votre ordinateur? Vous avez laissé tomber votre ordinateur portable sur le sol accidentellement? Tout ce sur quoi vous avez travaillé est soudainement disparu. C’est assez frustrant, n’est-ce pas ?
Les logiciels basés sur le Web fonctionnent en stockant tout dans un « nuage ». Cela signifie que votre travail peut être restauré à tout moment, quel que soit votre ordinateur. Les entreprises utilisant des logiciels en nuage peuvent exister au-dessus des erreurs humaines.
Votre entreprise est touchée par une inondation, un vol ou un incendie? Avec des logiciels basés sur le Web tels que ConstructBuy, vous pourrez toujours accéder à vos informations à partir du Web. Cela vous protège en tant qu’entreprise et aide en même temps vos clients.
Travaillez de n’importe quel endroit
Se souvenir de l’endroit où vous avez sauvegardé vos travaux est une partie ennuyeuse de l’utilisation d’un ordinateur. Est-ce sur votre clé USB, votre disque dur externe ou l’avez-vous sauvegardé sur un autre ordinateur? Il y a tellement d’endroits où on peut sauvegarder des documents.
À l’aide d’un logiciel basé sur le Web, comme le nom le dit, toute la documentation est stockée sur Internet. Cela signifie que tout le monde peut accéder aux documents de n’importe où et à tout moment. Tout ce dont les entreprises ont besoin est enregistré au même endroit, sur Internet. Cela signifie que les données des entreprises seront toujours sécurisées. De plus, avec ConstructBuy, toutes les organisations sont propriétaires et ont accès à leurs données, y compris à la collaboration de données, pour toujours.
Laissez votre équipe entière accéder à l’information nécessaire
Combien de fois avez-vous été bloqué par un système parce que quelqu’un d’autre est déjà en train de modifier un fichier? Cela se produit souvent avec les applications de bureau, mais pas avec les logiciels basés sur le Web.
Avec les logiciels basés sur le Web, un nombre illimité de personnes autorisées peuvent travailler sur le logiciel à tout moment. Votre équipe peut accéder à toutes les données simultanément. Vous pouvez avoir une collaboration en temps réel depuis n’importe quel endroit et à tout moment.
Au revoir les papiers, un bon geste pour la planète
Les logiciels basés sur le Web ont permis à plusieurs organisations de ne plus utiliser de papier. En introduisant une technologie en nuage sécurisée telle que un logiciel comme ConstructTakeoff, vous n’avez plus besoin d’imprimer vos plans pour effectuer vos relevés des quantités. Un logiciel comme ConstructBuy vous permet de stocker vos documents, vos fichiers et vos images directement dans la plateforme. Ce qui veut dire que vous n’aurez plus besoin d’imprimer vos documents.
D’ailleurs, lorsque ces documents ne sont plus nécessaires, vous pouvez simplement les supprimer sur le logiciel Web. Cela signifie que vous pouvez réduire le besoin de recycler, déchiqueter ou incinérer vos documents, ce qui peut avoir un impact négatif sur l’environnement. Utiliser un logiciel basé sur le Web, c’est également faire un bon geste pour la planète.
Bien sûr, si vous voulez commencer à utiliser un logiciel Web, nous vous recommandons de commencer avec un bon logiciel de gestion de projet. Consultez ce blogue pour obtenir les meilleurs conseils pour mettre en œuvre une nouvelle technologie dans votre organisation.
Paiement à la carte (Pay-as-you-go)
L’une des dépenses les plus importantes d’une entreprise est l’achat et la maintenance du matériel et des logiciels des systèmes informatiques dont elle a besoin pour gérer son entreprise. Si vous ne le saviez pas, le matériel doit être entretenu et le logiciel doit être mis à jour. Plutôt que de payer périodiquement pour ce service, les logiciels basés sur le Web fonctionnent à partir d’un modèle basé sur un abonnement. Cela peut réduire considérablement les coûts de votre entreprise.
D’ailleurs, les logiciels basés sur le Web peuvent être nettement moins coûteux que les logiciels et matériels informatiques traditionnels. ConstructBuy est tarifé par transaction, donc si vous ne l’utilisez pas à un certain niveau, il est totalement gratuit.
Avec le paiement à la carte, il n’y a pas de frais cachés ni de surprise. Essayez ConstructBuy pour profiter de la flexibilité et du contrôle de nos fonctionnalités dès aujourd’hui.
